돈 모이는 습관! 구글 시트로 나만의 '자동화 가계부' 만드는 법

안녕하세요! 여러분은 매달 돈 관리, 어떻게 하고 계시나요?

 

시중에는 다양한 가계부 어플이 있지만, 유료 결제를 유도하거나 내가 원하는 기능이 없어 아쉬웠던 적이 한두 번이 아닐 거예요.

 

그래서 오늘은 무료이면서도 내 입맛대로 100% 커스텀이 가능한 '구글 시트 가계부 자동화' 방법을 소개해 드리려고 해요.

(물론 저는 귀찮아서 가계부 작성과 꾸미기까지만 합니다;;;;)

 

단순히 숫자만 적는 것을 넘어, 그래프로 소비 패턴을 분석하고 웹훅(Webhook)으로 자동 기록되는 마법 같은 방법까지!

지금부터 차근차근 알아볼까요?

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1. 구글 시트로 매달 수입과 지출 관리하기

가장 먼저 해야 할 일은 구글 시트에 가계부의 뼈대를 만드는 거예요. 엑셀과 비슷하지만, 구글 시트는 클라우드 기반이라 스마트폰, 태블릿, PC 어디서든 실시간으로 수정할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이랍니다.

 

 

 

저는 대충 이렇게 만들어서 씁니다

 

 

 

기본 입력 시트 만들기

새 구글 시트를 열고 첫 줄에 [날짜], [분류(수입/지출)], [카테고리(식비/교통비 등)], [내역], [금액], [메모] 등의 항목을 만들어 주세요. 이때 '데이터 확인' 기능을 이용해 카테고리를 드롭다운(선택 목록) 형식으로 만들어두면, 나중에 데이터를 통계 내기 훨씬 수월해집니다.

 

 

월별 요약 시트 만들기

입력 시트에 데이터를 쭉 적어 내려간다면, 다른 탭에는 '월별 요약 시트'를 만들어보세요. SUMIF 함수를 활용하면 특정 월, 특정 카테고리별로 얼마를 썼는지 자동으로 계산되게 만들 수 있어요. 매번 계산기를 두드릴 필요 없이 수입과 지출의 흐름이 한눈에 파악된답니다!

 

 

 

 

2. 한눈에 들어오는 시각화! 그래프 만들기

가계부를 쓰는 진짜 이유는 내 소비 패턴을 분석하고 낭비를 줄이기 위해서죠. 숫자로만 빽빽하게 적힌 표보다는 직관적인 그래프가 훨씬 효과적입니다. 구글 시트의 상단 메뉴에서 [삽입] > [차트]를 누르면 클릭 몇 번으로 멋진 대시보드를 만들 수 있어요.

 

 

이렇게 원형으로 만들 수 있어요

 

 

추천하는 그래프 종류

• 원형 차트(Pie Chart): '이번 달 내 월급은 어디로 갔나?'를 볼 때 최고예요. 카테고리별 지출 비율(식비 40%, 쇼핑 20% 등)을 한눈에 볼 수 있어 어떤 항목에서 지출을 줄여야 할지 직관적으로 파악할 수 있습니다.

 

• 막대형/꺾은선형 그래프: 1월부터 12월까지의 수입/지출 추이를 볼 때 유용해요. 달마다 지출이 늘고 있는지, 줄고 있는지 흐름을 파악해 다음 달 예산을 세우는 데 큰 도움이 된답니다.

 

이렇게 월별로 추이를 볼 수도 있구요!

 

 

 

 

3. 가계부 자동화의 꽃, 웹훅(Webhook) 기능 활용하기

 

"가계부 쓰는 거 너무 귀찮은데, 결제할 때마다 자동으로 기록될 순 없을까?"

 

이런 생각 해보셨다면 웹훅(Webhook) 기능에 주목해 주세요! 웹훅은 쉽게 말해 '서로 다른 앱들을 연결해 주는 알림 서비스'라고 생각하시면 돼요.

 

어떻게 자동화할 수 있나요?

 

보통 카드를 긁으면 카드사 앱 알림이나 문자가 오죠?

 

재피어(Zapier)나 메이크(Make) 같은 자동화 툴을 사용해 웹훅을 연결하면, 스마트폰에 결제 알림이 뜰 때마다 그 내용(결제처, 금액 등)이 내 구글 시트 가계부에 자동으로 쏙쏙 입력되게 만들 수 있어요.

 

처음 세팅할 때는 약간의 공부가 필요하지만, 한 번 연결해 두면 가계부를 수기로 적는 시간을 90% 이상 줄여주는 엄청난 기능이랍니다. 수기 작성의 귀찮음 때문에 매번 가계부 쓰기에 실패하셨던 분들에게 강력히 추천해요!

 

저는 아직 여기까지는 필요를 못 느껴서 진행을 안하고 있지만, 다른 쪽으로 웹훅을 이용하고 있는데 나중에 소개드려볼게요!

 

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마치며

 

 

 

 

 

 

지금까지 구글 시트를 활용해 수입과 지출을 관리하고, 그래프로 시각화하며, 웹훅으로 자동화하는 방법까지 알아보았어요. 처음에는 시트를 만들고 세팅하는 게 번거롭게 느껴질 수 있지만, 나만의 자동화 가계부를 완성하고 나면 그 어떤 유료 어플보다 강력한 재테크 무기가 될 거예요.

오늘 당장 구글 시트를 열고 나만의 가계부를 시작해 보는 건 어떨까요? 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글 남겨주세요!